Vier vragen over Inkoop van energie

24 november 2009

Veel corporaties kopen zelf hun energie in. In de praktijk pakt dat niet altijd goed uit, want regelmatig blijken corporaties te veel te hebben betaald voor hun energie. Ook zijn adviseurs, die worden ingehuurd om aanbestedingen te begeleiden, niet altijd in voldoende mate bekend met de complexiteit van de energiemarkt. Met het eind van het jaar in zicht, moet er besloten worden om contracten te verlengen of over te stappen. Waarop moet je letten als corporatie bij de inkoop van energie?

Hoe stabiel is de markt voor energie?
De energiemarkt is de laatste jaren ongekend beweeglijk. Tot twee jaar geleden steeg de prijs aan het eind van het jaar en was vroeg inkopen voor de lange termijn altijd voordeliger. Op dit moment lijkt precies het omgekeerde het geval. Bovendien vertonen de (termijn)prijzen gedurende het jaar grote schommelingen.

Medio 2008 werd algemeen verwacht dat de prijs voor een vat ruwe olie richting 200 dollar zou gaan, gevolgd door een ongekend snelle prijsdaling, versterkt door de economische crisis. Parallel hieraan schoten de prijzen voor gas en elektriciteit omhoog en omlaag. Achteraf bleek de stijging van de olieprijs vooral gedreven te zijn door speculatie. Dit jaar doen zich minder extreme bewegingen voor, maar ook nu weer: sterke prijsschommelingen. De energiemarkt is daarmee een typische commodity­markt geworden, waarbij de prijs wordt bepaald door vraag en aanbod op de markt, niet door kosten plus opslag.

Wat betekent dit voor de corporaties?
Voor individuele corporaties die, gezien hun inkoopvolume, over het algemeen slechts in één keer en dus op één moment kunnen inkopen, is een lage energieprijs een toevalstreffer. Achteraf blijkt namelijk pas of die prijs hoog of juist erg laag was, wat in discussies met huurders over service­kosten vragen kan oproepen. Gespreide inkoop vergroot de kans op een zo laag mogelijke prijs aanzienlijk. Inmiddels zijn er leveranciers die een soort gespreide inkoop aanbieden.

Hiermee wordt het risico dat samenhangt met het op één moment inkopen van het gehele energievolume verlaagd. In het advies van een energieleverancier kan echter eigen belang meespelen, waarbij al dan niet ingenomen inkoopposities een rol spelen.

Welke andere elementen spelen een rol bij inkoop?
Naast de prijs spelen een groot aantal elementen een rol bij de inkoop van energie. Hoe is de prijs voor teruglevering van elektriciteit aan het net geregeld, als er zelf energie wordt opgewekt? Wat zijn de facturatie mogelijkheden? Kunnen achteraf aansluitingen aan- en afgemeld worden zonder dat de tarieven wijzigen, wat van belang is bij bijvoorbeeld sloop of bij nieuwbouw? Welke keuzemogelijkheden voor groene stroom of CO2-neutraal gas zijn er voorhanden en zo ja, tegen welke opslag?

Daarnaast zijn er minder bekende factoren, die juist een grote invloed kunnen hebben op de uiteindelijke energieprijs. Zoals bijvoorbeeld boetes bij het overschrijden van de gascontractcapaciteit of de hoogte van de korting op de duurste component van landelijke transportkosten, die door de leverancier in rekening wordt gebracht.

Moeten corporaties inkoop zelf doen of uitbesteden?
Het is dus de vraag wat wijsheid is: zelf doen of uitbesteden. Inkoopcollectieven selecteren leveranciers op basis van aanbestedingsprocedures aan de hand van vooraf bepaalde criteria. Dat zijn kostbare procedures, maar als collectief altijd goedkoper dan als individuele corporatie. Energie-inkoop is specialistenwerk, zeker in branches waar energie geen belangrijk onderdeel is van het productieproces en de kennis van inkoop op commoditymarkten niet of in beperkte mate aanwezig is.

Het merendeel van maatschappe­lijke organisaties als ziekenhuizen en scholen koopt daarom energie in via hun branche-inkoopcollectieven. WoonEnergie is specialist op het gebied van energie-inkoop voor corporaties en koopt gespreid in op basis van een heldere strategie. Samen met gunstige leveringscondities kunnen corporaties daarmee hun voordeel doen.

Rob Drukker is directeur van WoonEnergie, Hilversum.

Meer informatie www.woonenergie.nl