KlantRelatieManagementscan
05 februari 2010
'Klanten vormen het bestaansrecht van elke organisatie. Het fundament, ook van corporaties, is een brede basis van tevreden klanten die de corporatie de ruimte geeft voorbij haar kerntaken actief te zijn', aldus Ed Peelen, hoogleraar Marketing Nyenrode Business Universiteit, in het voorwoord van de publicatie KlantRelatieManagementscan. Is uw corporatie voldoende klantgericht? En hoever wilt u gaan met die klantgerichtheid? Met de Zelfscan kan het management eenvoudig en snel de huidige en gewenste klantoriëntatie vaststellen. De Klantenscan vraagt huurders naar hun opvattingen en de Medewerkerscan betrekt de organisatie bij de veranderopgave.
Zelfscan KRM
Het eerste startpunt is de basisvragenlijst, de Vragenlijst Zelfscan
KRM. Deze vragenlijst kan als zelfscan worden ingevuld door het
managementteam en kan vervolgens als basis dienen voor een discussie over de
huidige situatie en de ambities zoals deze door de MT-leden worden vertolkt.
Waar zitten de overeenkomsten en verschillen? Wat betekenen ze voor de
toekomstige klantoriëntatie en de haalbaarheid van de ambities?
Medewerkerscan
Voor een verdere toetsing in de organisatie van het ontstane beeld kunnen
medewerkers worden betrokken. Dat kan met de Vragenlijst Medewerkerscan
KRM. Daarmee worden de medewerkers ook bekend met het denkraam van KRM en
zullen ze de conclusies van het MT beter kunnen plaatsen. Daarbij maakt het
feilloos duidelijk waar de verschillen in interpretatie zitten tussen de
werkvloer en het MT als het gaat om klantgericht ondernemen.
Klantenscan
Een organisatie die meer klantgericht wil zijn, kan natuurlijk niet voorbij gaan
aan het ophalen van de wensen en verwachtingen van klanten. De Vragenlijst
Klantenscan KRM bevat een generieke vragenlijst die onder huurders en
andere eventuele klantgroepen kan worden uitgezet, om hen te vragen naar hun
perceptie en verwachting over de klantgerichtheid van de corporatie. Daarnaast
verzamelt de vragenlijst inzichten die helpen de klanten te plaatsen binnen een
segmentatiemodel dat in de hoofdpublicatie is gehanteerd.
Rapportgenerator
Uiteindelijk kan een rapport worden gegenereerd met de uitkomsten van de
ingevulde vragenlijst(en). Dat kan met het Excel-document Rapportgenerator
KRM. De uitkomsten zijn te analyseren en te bediscussiëren. Onderstaand is
de rapportgenerator te vinden en een toelichting op het gebruik daarvan.
Verbeterplan
De conclusies uit de ambitiebepaling betekenen vaak dat er verbeteracties moeten
worden benoemd. De Handreiking Verbeterplan KRM helpt daarbij. Het
bevat een instructiedeel en een reader met achtergronden.
U kunt de KlantRelatieManagementscan bestellen via de bestelpagina. Klik hiervoor op de link in de 'Zie ook'-kolom.
U kunt onderstaande bestanden downloaden voor toepassing van de KlantRelatieManagementscan.
- Download Gebruik toolkit KRM50 Kb
- Download Vragenlijst Zelfscan KRM241 Kb
- Download Vragenlijst Medewerkerscan121 Kb
- Download Vragenlijst Klantenscan121 Kb
- Download Handleiding Rapportgenerator KRM630 Kb
- Download Rapportgenerator (Excel-bestand)498 Kb
- Download Handreiking Verbeterplan KRM909 Kb