Alles over de Stichting Visitatie Woningcorporaties Nederland
10 november 2010
Onafhankelijkheid
is een van de kwaliteitskenmerken van een zuivere en objectieve visitatie. Ook
voor de geloofwaardigheid naar de buitenwereld. Om deze onafhankelijkheid te
garanderen is de Stichting Visitatie Woningcorporaties Nederland opgericht. Dit
om te voorkomen dat de branche 'haar eigen vlees keurt'.
De stichting is onafhankelijk en garandeert de kwaliteit, de ontwikkeling en de borging van de visitatiemethodiek. Maar wat doet de stichting nu precies?
1. Wat is het doel van de Stichting Visitatie?
De stichting is op 1 juli 2009 opgericht met als doel om een objectief
en onafhankelijk stelsel van visitaties voor woningcorporaties te ontwikkelen en
in stand te houden.
2. Welke activiteiten voert de stichting uit?
- Het bewaken, ontwikkelen en borgen van de visitatiemethodiek;
- Het steekproefsgewijs uitvoeren van kwaliteitscontrole op de visitatierapporten;
- Het accrediteren van bureaus die de visitaties uitvoeren;
- Het certificeren van visitatoren en/of secretarissen;
- Het publiceren van de visitatierapporten;
- Het uitdragen van kennis over visitaties bij woningcorporaties.
3. Hoe bewaakt de stichting de kwaliteit van de visitatiemethodiek?
De stichting beoordeelt steekproefsgewijs visitatierapporten op:
- Het correct toepassen van de methodiek;
- Het transparant zijn en het navolgen van het oordeel van de visitatiecommissie.
De visiterende bureaus krijgen de beoordelingen van de stichting schriftelijk toegestuurd. De stichting heeft regelmatig overleg met de bureaus over hun rapportages. Om de kwaliteit en uniformiteit van visitaties blijvend te kunnen garanderen, voert de stichting momenteel een kwaliteitstoets op hoofdlijnen op de rapporten uit. Als de accreditatiesystematiek is verbeterd, is deze extra toets niet meer nodig.
4. Waarom is er een aangepaste methodiek voor kleine corporaties
ontwikkeld?
Per 1 september 2010 is op verzoek van een groot aantal corporaties een
aangepaste methodiek voor kleine corporaties (minder dan 1.000 vhe’s)
ontwikkeld. Bij kleinere corporaties leefde deze wens als lange tijd. Een groot
deel van deze groep is betrokken bij het ontwikkelproces. Zij hebben in het
voortraject inhoudelijke input geleverd. Met de aangepaste methodiek komt de
stichting tegemoet aan de bezwaren die er waren tegen de bestaande methodiek.
In de praktijk vormde de reguliere methodiek voor deze groep corporaties een relatief grote belasting gezien de omvang van de werkorganisatie. Daarnaast sloot die methode niet goed aan bij de werkwijze van kleinere corporaties. En tot slot was de reguliere methodiek voor kleinere corporaties ook kostbaar. Omdat visitatie ook voor deze kleinere corporaties noodzakelijk en zinvol is, is de methodiek voor deze groep nu aangepast.
5. Waarom komt er een nieuwe methodiek 4.0?
Op dit moment worden visitaties uitgevoerd volgens de methodiek 3.0.
Deze methodiek dateert van februari 2008 en is niet meer actueel. Daarom wordt
de methode aangepast. Met de nieuwe methodiek 4.0 moeten corporaties zich nog
eenduidiger maatschappelijk kunnen verantwoorden aan hun omgeving.
Op basis van een evaluatie van de huidige methodiek die de SEV in 2009 maakte en vanwege signalen van visiterende bureaus en corporaties, heeft de ontwikkelgroep een concept methodiek 4.0 ontwikkeld. Deze groep bestaat uit een afvaardiging van de visiterende bureaus en staat onder leiding van Jan van der Schaar.
De nieuwe concept methodiek 4.0 is in oktober ter visie voorgelegd aan corporaties en andere stakeholders. De definitieve versie van de methodiek 4.0 wordt eind november - na het verwerken van mogelijk commentaar - vastgesteld door de Raad van Toezicht van de stichting. Vanaf 1 januari 2011 gaan de bureaus officieel aan de slag met de nieuwe methodiek.
Als de methodiek 4.0 is geïmplementeerd, gaat de stichting de visitatoren van de visiterende bureaus certificeren. Dat is naar verwachting in het voorjaar 2011. Vanaf dat moment bestaat iedere visitatiecommissie uit tenminste één gecertificeerde visitator. Deze visitator is aanspreekbaar op en verantwoordelijk voor het juist toepassen van de methodiek. Dit is een volgende stap in de kwaliteitsborging van visitaties.
6. Hoe ziet de organisatie van de stichting er uit?
De Stichting Visitatie Woningcorporaties Nederland is actief sinds 1
oktober 2009. De oprichters van de stichting zijn het ministerie van WWI, Aedes,
De Nederlandse Woonbond en de Vereniging van Toezichthouders in
Woningcorporaties. De oprichters hebben de leden van de Raad van Toezicht
voorgedragen.
De stichting bestaat uit een directeur en twee freelance beleidsmedewerkers en is gehuisvest in een kleine flexibele kantoorruimte in Zeist. De stichting werkt zo efficiënt mogelijk om de kosten maximaal te beperken.
7. Hoe wordt de stichting gefinancierd?
De exploitatiekosten voor de stichting zijn voor 2010 begroot op
390.000 euro. Bij de oprichting was een begroting gemaakt van 650.000 euro. Om
de kosten voor corporaties zo laag mogelijk houden, is deze begroting begin 2010
naar beneden bijgesteld.
De stichting wordt gefinancierd door de leden en de visiterende bureaus. De verdeling is als volgt:
- Leden betalen eens per vier jaar opslagkosten per visitatie, naar rato van het aantal vhe;
- De visiterende bureaus betalen jaarlijks een vast bedrag voor de accreditatie;
- Daarnaast wordt aan de leden gevraagd om jaarlijks een vaste bijdrage te geven om de pieken en dalen in de exploitatie van de stichting op te vangen. Deze pieken en dalen ontstaan omdat corporaties zich in een periode van vier jaar niet gelijkmatig laten visiteren.
8. Waar kan ik meer informatie vinden over de stichting?
U kunt terecht bij Liesbeth Marchesini, directeur Stichting Visitatie
Woningcorporaties.
- Internet: www.visitaties.nl
- Telefoon (030) - 799 10 03,
- Postadres: Postbus 226, 3700 AE Zeist.
Informatie over accreditaties en licenties
